Chủ động chuẩn bị đầy đủ các điều kiện để cấp C/O

Triển khai nhiệm vụ theo phân cấp, phân quyền sau khi vận hành bộ máy chính quyền hai cấp, thời gian qua, Sở Công Thương tỉnh Phú Thọ đã quyết liệt triển khai, chuẩn bị các điều kiện để cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) và văn bản chấp thuận cho các doanh nghiệp trên địa bàn.

Đại diện Sở Công Thương tỉnh Phú Thọ cho biết: Năm 2025, việc triển khai mô hình chính quyền 2 cấp theo hướng “tinh gọn, mạnh mẽ, hiệu lực, hiệu quả”. Gắn với mô hình chính quyền 2 cấp là việc phân cấp, phân quyền mạnh mẽ trong quản lý nhà nước. Chính phủ đã ban hành Nghị định số 146/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực công nghiệp và thương mại.

Triển khai những nhiệm vụ được phân cấp, phân quyền trong lĩnh vực xuất nhập khẩu theo Nghị định số 146/2025/NĐ-CP, UBND tỉnh Phú Thọ đã ban hành Quyết định số 634/QĐ-UBND ngày 15/8/2025 về việc ủy quyền cho Sở Công Thương tỉnh Phú Thọ giải quyết một số thủ tục hành chính lĩnh vực xuất nhập khẩu thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, trong đó có thủ tục cấp C/O.

"Để bảo đảm công tác cấp C/O và văn bản chấp thuận được thực hiện đúng quy định, Sở Công Thương tỉnh Phú Thọ đã chủ động chuẩn bị đầy đủ các điều kiện theo quy định tại Thông tư 40/2025/TT-BCT", đại diện Sở Công Thương tỉnh Phú Thọ cho biết.

Theo đó, Sở Công Thương tỉnh Phú Thọ đã bảo đảm đội ngũ nhân lực chuyên trách có đủ năng lực triển khai toàn bộ quy trình cấp C/O và văn bản chấp thuận. Cán bộ được phân công thực hiện nhiệm vụ được bố trí hợp lý, có kinh nghiệm và được trang bị đầy đủ kiến thức liên quan đến quy tắc xuất xứ.

Song song với đó, Sở đã cử lãnh đạo tham gia lớp đào tạo, tập huấn dành cho người có thẩm quyền cấp  C/O và văn bản chấp thuận. Hoạt động này giúp đội ngũ cán bộ nắm vững các quy định về xuất xứ hàng hóa theo từng hiệp định thương mại, từ đó bảo đảm tính chính xác và tuân thủ pháp luật trong quá trình thẩm định và cấp C/O.

Sở cũng đã chuẩn bị tài khoản thu phí chứng nhận xuất xứ hàng hóa, thực hiện đúng quy định về quản lý và thu phí cấp C/O, bảo đảm minh bạch và thuận tiện cho doanh nghiệp.

Về hạ tầng kỹ thuật, Sở Công Thương tỉnh Phú Thọ đã đầu tư và vận hành hệ thống hạ tầng số đáp ứng yêu cầu triển khai Hệ thống eCoSys (www.ecosys.gov.vn). Hạ tầng được duy trì liên tục, ổn định, giúp Sở thực hiện thông suốt tất cả các nghiệp vụ: Nộp - thu phí điện tử, cấp C/O điện tử, truyền dữ liệu điện tử và cấp văn bản chấp thuận cho doanh nghiệp.

Cuối cùng, Sở đã bố trí khu vực lưu trữ riêng, trang thiết bị và quy trình lưu trữ khoa học để quản lý hồ sơ, chứng từ cấp C/O và văn bản chấp thuận theo đúng yêu cầu. Hệ thống lưu trữ này giúp đáp ứng yêu cầu kiểm tra, tra cứu, đối chiếu khi cần thiết.

Bảo đảm công tác cấp C/O công khai, minh bạch, chính xác

Đại diện Sở Công Thương tỉnh Phú Thọ cũng cho biết thêm, nhờ chủ động chuẩn bị đầy đủ và đồng bộ các điều kiện về nhân lực, tài chính, hạ tầng kỹ thuật và công tác lưu trữ hồ sơ, ngày 13/10/2025, Cục Xuất nhập khẩu (Bộ Công Thương) đã ban hành Thông báo số 1339/XNK-XXHH gửi đơn vị này.

Theo đó, hiệu lực sử dụng mẫu con dấu của Sở Công Thương tỉnh Phú Thọ và mẫu chữ ký của người có thẩm quyền ký C/O được quy định như sau:

Đối với C/O và văn bản chấp thuận các mẫu: D, E, AK, AJ, AANZ, AI, AHK, RCEP, X, S, VN-CU, CPTPP, VI, EAV, VC, VK, EUR.1, EUR.1 UK, B, hiệu lực áp dụng từ ngày 15/10/2025. Đối với C/O mẫu VJ, hiệu lực áp dụng từ ngày 15/11/2025.

Đại diện Sở Công Thương tỉnh Phú Thọ khẳng định, đơn vị luôn bảo đảm công tác cấp C/O được thực hiện một cách công khai, minh bạch, chính xác, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho cộng đồng doanh nghiệp trên địa bàn trong hoạt động xuất khẩu.

Ngày 15/8/2025, UBND tỉnh Phú Thọ đã ban hành Văn bản số 634/QĐ-UBND về việc ủy quyền cho Giám đốc Sở Công Thương thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực công nghiệp và thương mại thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh Phú Thọ.

Nội dung được ủy quyền trong đó có lĩnh vực xuất nhập khẩu, cụ thể: Cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và chấp thuận bằng văn bản cho thương nhân tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, quy định tại Điều 34 Luật Quản lý ngoại thương năm 2017 do UBND cấp tỉnh thực hiện theo quy định của pháp luật về xuất xứ hàng hóa. Thời hạn ủy quyền kể từ ngày 15/8/2025 cho đến khi có quyết định khác thay thế, hoặc trường hợp khác theo quy định của pháp luật.