Triển lãm Quốc tế về giải pháp văn phòng thông minh, thiết bị, máy và văn phòng phẩm (VietOffice 2025) diễn ra tại Hà Nội quy tụ hơn 100 doanh nghiệp đến từ 8 quốc gia và vùng lãnh thổ đã khai mạc sáng nay (21/5).

Các đại biểu tham quan các gian hàng triển lãm. Ảnh: Hoa Quỳnh

Sự kiện xúc tiến thương mại quy mô

VietOffice 2025 diễn ra trong không gian 4.500m2, quy tụ các doanh nghiệp đến từ nhiều thị trường trọng điểm như: Ấn Độ, Trung Quốc, Đài Loan (Trung Quốc), Nhật Bản, Hàn Quốc và Việt Nam. Đây là một minh chứng rõ ràng cho sức hút ngày càng lớn của thị trường văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng Việt Nam, nơi đang chuyển mình mạnh mẽ theo hướng hiện đại, thông minh và hội nhập.

Ông Nguyễn Tuấn Minh - Chủ tịch Hiệp hội máy văn phòng Việt Nam (VOMA) cho biết, VietOffice 2025 không chỉ là một hoạt động xúc tiến thương mại đơn thuần, mà còn là diễn đàn kết nối, chia sẻ tri thức và chuyển giao công nghệ. Tại đây, các doanh nghiệp trong nước và quốc tế có cơ hội gặp gỡ, trao đổi và tìm kiếm đối tác chiến lược, qua đó xây dựng nền tảng phát triển bền vững trong ngành văn phòng phẩm.

Triển lãm quy tụ hơn 150 gian hàng. Ảnh: Hoa Quỳnh

Đáng chú ý, sự kiện năm nay còn đặc biệt nhấn mạnh vào tính sáng tạo và thân thiện với môi trường trong các giải pháp văn phòng, hướng đến mô hình kinh tế xanh và tuần hoàn. Trên thực tế, điều này đã được thể hiện rõ tại hàng trăm gian hàng trưng bày các sản phẩm và giải pháp tiên tiến nhất.

Theo đó, các sản phẩm như máy in, máy photocopy, thiết bị scan, máy tính, phần mềm quản lý cho đến văn phòng phẩm cao cấp, vật dụng trang trí hiện đại, tất cả cùng tạo nên một bức tranh tổng thể sống động, phản ánh xu hướng tiêu dùng văn phòng ngày càng cá nhân hóa, linh hoạt và thông minh.

Doanh nghiệp mong mở rộng thị trường

Ghi nhận của phóng viên Báo Công Thương, các sản phẩm tại VietOffice 2025 đến từ nhiều thương hiệu nội địa và quốc tế, riêng Việt Nam đại diện của: HP Việt Nam, Công ty Cổ phần Tập đoàn Phú Sơn, Công ty cổ phần HĐB Hà Nội, Công ty Cổ phần sản xuất Văn phòng phẩm Hải Hà, Công ty TNHH KINGTEC Việt Nam....

Ngoài ra, triển lãm có sự hiện diện của hàng loạt thương hiệu từ Trung Quốc với các sản phẩm máy móc, giải pháp ứng dụng công nghệ hiện đại: Công ty TNHH Điện tử Bonsen Việt Nam, Công ty TNHH Thương mại Hanin Việt Nam, Hong Kong Cloud Image Tecnology Co., LTD., Maosen Vietnam Stationery Co., LTD…

VietOffice 2025 góp mặt nhiều thương hiệu trong và ngoài nước. Ảnh: Hoa Quỳnh

Ngoài ra, Triển lãm VietOffice 2025 còn có sự góp mặt của những tên tuổi lớn như Linc Limited (Ấn Độ); Oro Co., LTD (Nhật Bản); Morris, Magpia, Korea Rental Vina (Hàn Quốc); Frontier Imaging (Mỹ); Yidu Group (Đài Loan – Trung Quốc).

Việc quy tụ các doanh nghiệp quốc tế, đặc biệt từ Trung Quốc cho thấy Việt Nam đang dần trở thành điểm đến hấp dẫn trong chiến lược mở rộng thị trường của các nhà sản xuất lớn trong lĩnh vực văn phòng phẩm.

VietOffice 2025 thu hút sự quan tâm của doanh nghiệp, người tiêu dùng. Ảnh: Hoa Quỳnh

Thông tin với Báo Công Thương, bà Mia Wen - đại diện Công ty Recbec (Trung Quốc), chi nhánh Việt Nam chia sẻ, các sản phẩm của Recbec trước đây chủ yếu xuất khẩu sang châu Âu và Canada. Nhưng trong vài năm gần đây, Recbec nhận thấy Việt Nam nổi lên như một thị trường tiềm năng với nhu cầu văn phòng phẩm ngày càng cao và tốc độ đô thị hóa nhanh. “Vì thế, tham gia VietOffice 2025 là cơ hội để Recbec tiếp cận sâu hơn với các đối tác Việt Nam và khu vực. Qua đó, sẽ có thêm cơ hội để phát triển thị trường nơi đây” - bà Mia Wen nói.

Bên cạnh sự "đổ bộ" của các sản phẩm nước ngoài, tại triển lãm, các công ty Việt Nam cũng mang đến triển lãm nhiều giải pháp và sản phẩm nổi bật. Bà Lê Thị Hoa – Quản lý khu vực, Công ty CP Tập đoàn đầu tư Tân Hồng Hà (VPS) cho biết, doanh nghiệp mang đến VietOffice 2025 các giải pháp, cũng như nhiều dòng sản phẩm thế mạnh như máy in, photocopy, máy tính… đến từ thương hiệu HP. "Với sự sôi động của triển lãm, là cơ hội để doanh nghiệp kết nối đại lý, khách hàng doanh nghiệp, mở rộng kênh phân phối và khẳng định chất lượng sản phẩm dịch vụ trên thị trường” – bà Hoa nhấn mạnh.

Nhiều sản phẩm, thiết bị hiện đại được giới thiệu tại VietOffice 2025. Ảnh: Hoa Quỳnh

Chia sẻ thêm với Báo Công Thương, theo bà Lê Thị Hoa, thị trường văn phòng phẩm tại Việt Nam đang tăng trưởng tốt, nhưng cạnh tranh ngày càng gay gắt hơn. Chính vì vậy, việc tham gia các triển lãm như VietOffice là rất cần thiết để doanh nghiệp trong nước không chỉ giới thiệu sản phẩm mà còn cập nhật công nghệ mới, lắng nghe phản hồi thị trường, từ đó điều chỉnh chiến lược kinh doanh kịp thời.

Cũng tại triển lãm, nhiều doanh nghiệp mong muốn VietOffice sẽ trở thành sự kiện thường niên có uy tín, kết nối mạnh hơn với các chuỗi cung ứng quốc tế và tạo điều kiện để doanh nghiệp nhỏ, startup có thêm "sân chơi" ữu ích, tìm kiếm các cơ hội kinh doanh mới.

Bắt nhịp xu hướng tiêu dùng mới

Bên cạnh hoạt động triển lãm, VietOffice 2025 còn tổ chức nhiều hội thảo chuyên đề, chương trình kết nối giao thương và đào tạo nâng cao năng lực quản trị văn phòng. Đây là những giá trị gia tăng thiết thực mà ban tổ chức triển lãm hướng tới, nhằm đưa sự kiện vượt qua khuôn khổ của một hội chợ thương mại thông thường.

Đại diện các doanh nghiệp giao lưu, tìm kiếm cơ hội kinh doanh tại triển lãm. Ảnh: Hoa Quỳnh

Trong bối cảnh văn phòng hiện đại đang chuyển mình mạnh mẽ theo xu hướng số hóa và tự động hóa, các nội dung như "Giải pháp văn phòng thông minh", "Công nghệ xanh trong quản lý văn phòng" hay "Ứng dụng AI trong tối ưu không gian làm việc" đều nhận được sự quan tâm lớn từ cộng đồng doanh nghiệp và giới chuyên môn.

Ông Nguyễn Tuấn Minh nhấn mạnh, Ban tổ chức kỳ vọng VietOffice sẽ không chỉ là nơi quảng bá sản phẩm mà còn là nền tảng chia sẻ tri thức, kết nối cộng đồng doanh nghiệp văn phòng, truyền cảm hứng đổi mới và đưa ngành máy văn phòng Việt Nam bắt kịp xu hướng toàn cầu.

Các doanh nghiệp quốc tế đánh gia cao tiềm năng phát triển thị trường thiết bị văn phòng phẩm tại Việt Nam. Ảnh: Hoa Quỳnh

Với quy mô tổ chức chuyên nghiệp, sự góp mặt đa dạng của các doanh nghiệp trong và ngoài nước, VietOffice 2025 đã và đang từng bước khẳng định vai trò là một “điểm đến kết nối” của ngành văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng trong bối cảnh thị trường liên tục thay đổi.

Mặt khác, sự kiện không chỉ mở ra cơ hội hợp tác thương mại, quảng bá sản phẩm và tiếp cận thị trường, mà còn khơi dậy tinh thần đổi mới, chuyển đổi số và phát triển xanh trong từng sản phẩm trong ngành văn phòng phẩm. Đó cũng chính là những nền tảng cốt lõi để ngành văn phòng Việt Nam từng bước hội nhập sâu rộng và phát triển bền vững trong tương lai.